Tim Jess No Limit & Sisca Kohlmembuka lowonganPersonal and Business Assistant

Dicari Asisten Eksekutif yang dinamis dan terorganisir untuk mendukung para pemimpin perusahaan kami. Jika Anda memiliki pengalaman solid dalam memberikan dukungan administratif dan personal, serta mampu mengelola berbagai tugas dengan efisien, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengatur jadwal harian, rapat, dan janji temu untuk kebutuhan profesional dan pribadi.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan tim internal, memastikan komunikasi dan alur kerja yang lancar.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti menyiapkan laporan, mengelola korespondensi, dan mengatur dokumen.
• Mengkoordinasikan logistik terkait bisnis, termasuk pengaturan perjalanan, perencanaan acara, dan pertemuan dengan klien.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan pemasaran, seperti mengelola jadwal konten, melacak tenggat waktu proyek, dan berkomunikasi dengan agensi.
• Membantu tugas-tugas pribadi, termasuk pengelolaan rumah tangga, perencanaan acara, dan logistik keluarga.
• Menyiapkan presentasi dan materi rapat untuk inisiatif dan proyek bisnis.
• Memantau jadwal proyek dan memastikan tindak lanjut tepat waktu atas tugas yang diberikan.
• Melakukan tugas ad hoc dan permintaan dukungan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kefasihan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dan rahasia dengan bijaksana.
• Fleksibel dan mudah beradaptasi dengan perubahan prioritas dan tugas.
• Pengalaman dengan perencanaan acara, penjadwalan, atau pengaturan perjalanan merupakan nilai tambah.
• Proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu melakukan banyak tugas dalam lingkungan yang serba cepat.

Benefit

Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif termasuk gaji yang menarik, asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan kesempatan untuk pengembangan profesional. Kami juga menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, di mana Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Kesempatan Karir

Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang berkembang pesat. Kami memberikan kesempatan yang luas bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan mereka dan maju dalam karir mereka. Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan para pemimpin perusahaan dan mendapatkan wawasan berharga tentang bisnis. Kami percaya pada pengembangan talenta internal dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk membantu Anda mencapai potensi penuh Anda.