Tim Jess No Limit & Sisca Kohlmembuka lowonganExecutive Productivity Assistant

Dicari seorang Asisten Produktivitas Eksekutif yang sangat cerdas, terorganisir, dan terampil dalam mengelola jadwal secara strategis, mengoptimalkan produktivitas, dan meningkatkan efisiensi harian para influencer dan pengusaha terkemuka.

Kami mencari seorang Asisten Produktivitas Eksekutif yang sangat terorganisir, proaktif, dan dapat dipercaya untuk mendukung Jess No Limit dan Sisca Kohl dalam mengelola urusan pribadi dan profesional mereka. Kandidat ideal akan memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik, perhatian yang kuat terhadap detail, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan. Anda akan membantu berbagai tugas, memastikan kelancaran dan efisiensi operasi kehidupan sehari-hari mereka, mulai dari urusan pribadi hingga kewajiban profesional.

Sebagai Asisten Produktivitas Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Mengelola dan mengatur jadwal harian, rapat, dan janji temu untuk kebutuhan profesional dan pribadi.
• Membantu manajemen kalender untuk Jess No Limit dan Sisca Kohl, memastikan tidak ada konflik penjadwalan.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan tim internal, memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja.
• Menangani tugas-tugas administratif seperti menyiapkan laporan, mengelola korespondensi, dan mengatur dokumen.
• Mengelola dan mengatur pengaturan perjalanan, perencanaan acara, dan pertemuan klien.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan pemasaran, seperti mengelola jadwal konten, melacak tenggat waktu proyek, dan berkomunikasi dengan agensi.
• Membantu tugas-tugas pribadi, termasuk pengelolaan rumah tangga, perencanaan acara, dan logistik keluarga.
• Mempersiapkan presentasi dan materi rapat untuk inisiatif dan proyek bisnis.
• Memantau linimasa proyek dan memastikan tindak lanjut tepat waktu pada tugas yang diberikan.
• Mengkoordinasikan dan mengelola komunikasi, termasuk email, panggilan, dan pesan.
• Melakukan tugas ad hoc dan permintaan dukungan sesuai kebutuhan.

Untuk berhasil dalam peran ini, Anda harus memiliki:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu dengan efektif.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik.
• Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak produktivitas, seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan menangani informasi sensitif dengan bijaksana.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan lingkungan kerja yang serba cepat.
• Gelar sarjana di bidang terkait lebih disukai.
• Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah.

Benefit

Kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif, termasuk:

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman.
• Asuransi kesehatan.
• Cuti tahunan.
• Peluang untuk bekerja dengan influencer dan pengusaha terkemuka.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan menantang.
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda.

Kesempatan Karir

Posisi Asisten Produktivitas Eksekutif ini menawarkan kesempatan unik untuk berkembang dalam industri yang berkembang pesat. Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan tokoh-tokoh berpengaruh, berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik, dan mengembangkan keterampilan yang berharga. Kami berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan dan pengembangan karyawan kami, dan kami menawarkan berbagai peluang untuk maju dalam karir Anda. Dengan kinerja yang baik, Anda berpotensi untuk naik ke posisi yang lebih senior dengan tanggung jawab yang lebih besar.