ASTROmembuka lowonganCommercial Fulfillment Admin

Sebagai Spesialis Operasi & Strategi, Anda bertanggung jawab untuk:

• Melakukan pemrosesan PO harian dengan excellence.
• Melakukan pemecahan masalah terkait operasi pemrosesan PO, secara proaktif mengumpulkan isu/temuan yang terjadi dalam rutinitas harian pemrosesan PO dan meningkatkan eskalasi ke pemangku kepentingan terkait.
• Memantau penyelesaian PR ke PO secara keseluruhan, membuat dan memasukkan Purchase Order, membersihkan PR yang belum diproses/PO yang tidak lengkap, dan mengusulkan inisiatif atau rencana aksi untuk meningkatkan penyelesaian PO, merampingkan proses PO, meningkatkan produktivitas, dan kinerja tingkat pemenuhan.
• Menyarankan admin lain tentang proses end-to-end pembelian, melakukan distribusi RL yang harus disetujui oleh Comful SPV/Lead ke semua admin comful di grupnya, dan memastikan penyelesaian tepat waktu dan berhasil.
• Bekerja dengan pemangku kepentingan utama, termasuk rantai pasokan, kategori, keuangan, operasi, dan tim terkait lainnya untuk meningkatkan eskalasi masalah, menyarankan resolusi untuk masalah operasi PO, dan memastikan keselarasan pada inisiatif.
• Berkordinasi dengan pemasok untuk rutinitas harian PO.

Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk tugas-tugas Business as Usual (BAU), meliputi:

• Memantau metrik operasional, yaitu penyelesaian PO dan kepatuhan SLA, akurasi PO, tingkat inbound tepat waktu, tingkat pemenuhan, dan menjaga kualitas kerja yang baik dengan memastikan kepatuhan proses pemeriksaan/validasi RL, dan keseluruhan end to end pemrosesan PO.
• Meningkatkan kinerja produktivitas sendiri seperti meningkatkan % RL ke PO yang Dihasilkan <24 jam, dan mengurangi waktu pemrosesan rata-rata RL ke PO.
• Secara proaktif melaporkan kepada Comful SPV/Lead, dan memecahkan masalah operasional yang berasal dari PO yang dibuat olehnya.
• Melakukan coaching dengan Supervisor/Lead untuk mendukung proses pengembangan, menyegarkan SOP, dan menyelaraskan inisiatif.
• Memastikan kelancaran eksekusi PO harian untuk mendukung proyek reguler dan prioritas PO.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait, seperti operasi, rantai pasok, atau administrasi pembelian.
• Pemahaman yang kuat tentang proses Purchase Order (PO).
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang sangat baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel).
• Perhatian terhadap detail dan akurasi.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Benefit

Kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif, termasuk:

• Gaji yang kompetitif.
• Asuransi kesehatan.
• Cuti tahunan.
• Kesempatan pengembangan profesional.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Kesempatan Karir

Bergabung dengan tim kami akan memberikan Anda kesempatan untuk:

• Mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda di bidang operasi dan strategi.
• Berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.
• Bekerja dengan tim yang berbakat dan berdedikasi.
• Mendapatkan pengalaman berharga di industri yang dinamis dan berkembang pesat.
• Berpotensi untuk maju ke posisi yang lebih tinggi di perusahaan.

Jika Anda adalah individu yang bersemangat, berorientasi pada hasil, dan mencari tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Kami berharap dapat mendengar dari Anda!